Struktur Organisasi Data ( Penulisan 10 )

BAB I

PENDAHULUAN

KATA PENGANTAR

Rasa syukur yang dalam kami sampaikan ke hadiran Tuhan Yang Maha Pemurah, karena berkat kemurahanNya makalah ini dapat kami selesaikan sesuai yang diharapkan. Dalam makalah ini kami membahas tentang “Sistem File”.

Makalah ini dibuat dalam rangka memenuhi tugas mata kuliah “Struktur dan Organisasi Data 1”.

Dalam proses pendalaman materi ini, tentunya kami mendapatkan bimbingan, arahan, koreksi dan saran, untuk itu rasa terima kasih yang dalam-dalamnya kami sampaikan” : Meila Dwitya Ariani, ST., selaku dosen mata kuliah “Struktur dan Organisasi Data”, rekan-rekan mahasiwa yang telah banyak memberikan masukan untuk makalah ini.

Demikian makalah ini kami buat semoga memberikan manfaat.

Bekasi, 24 September 2014

Penyusun

A.Latar Belakang

            Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah Struktur dan Organisasi Data 1 Universitas Gunadarma.

B. Tujuan

Mahasiswa dapat :

1.      Menjelaskan pengertian file dan membedakanya dari field dan record

2.      Menyebutkan tipe-tipe dari klasifikasi file, menjelaskan pengertiannya

3.      Menyebutkan dan menjelaskan pengertian tipe-tipe dari model akses file

4.      Menjelaskan pengertian organisasi file.

5.      Menjelaskan dan menyebutkan 4 teknik organisasi file.

6.      Menjelaskan cara pengaksesan file baik secara direct maupun secara sequential access.

7.      Menyebutkan tipe-tipe dari operasi file.

8.      Menjelaskan operasi file menurut model  penggunaannya, seperti batch dan interactive processing.

9.      Menjelaskan operasi file menurut model operasi file, seperti creation, update, retrieval, maintenance dandapat menyebutkan contohnya.

10.  Menjelaskan pengertian sistem file dan dapat menyebutkan tugas dari sistem file.

BAB II

PEMBAHASAN

SISTEM FILE

A.    Berkas File.

Pengertian Sistem Berkas.

Sistem berkas merupakan mekanisme penyimpanan on-line serta untuk akses, baik data maupun program yang berada dalam system operasi. Terdapat dua bagian penting dalam system berkas, yaitu : 

·         Kumpulan berkas, sebagai tempat penyimpanan data, serta

·         Struktur direktori, yang mengatur dan menyediakan informasi mengenai seluruh

berkas dalam system.

Attribut Pada Berkas.

Berkas diberi nama, untuk kenyamanan bagi pengguna, dan untuk acuan bagi data yang terkandung di dalamnya. Nama berkas biasanya berupa string atau karakter. Beberapa sistem membedakan penggunaan huruf besar dan kecil dalam penamaan sebuah berkas, sementara sistem yang lain menganggap kedua hal di atas sama.Ketika berkas diberi nama, maka berkas tersebut akan menjadi mandiri terhadap proses, pengguna, bahkan sistem yang membuatnya. Attribut berkas terdiri dari:

·         Nama

merupakan satu-satunya informasi yang tetap dalam bentuk yang bisa dibaca oleh manusia.

·         Type

dibutuhkan untuk sistem yang mendukung beberapa type berbeda.

·         Ukuran (size)

menandakan ukuran dari suatu berkas, bisa jadi mengandung ukuran maksimal yang diperbolehkan.

·         Lokasi

menandakan lokasi atau posisi dari berkas

·         Proteksi

adalah informasi mengenai kontrol akses, misalnya siapa saja yang boleh membaca, menulis, dan mengeksekusi berkas.

·         Waktu, tanggal dan identifikasi pengguna

informasi ini biasanya disimpan untuk pembuatan berkas, modifikasi terakhir yang dilakukan pada berkas, dan penggunaan terakhir berkas.

Pengertian file data yang ada disini, bisa diartikan sebagai suatu sarana yang bisa digunakan untuk menyimpan pelbagai macam data, dengan memperhatikan faktor kemudahan dan keamanan dalam hal mencari kembali data yang bersangkutan. Pengertian file juga bisa disamakan dengan pengertian sebuah filling kabinet yang berfungsi untuk menyimpan berbagai macam arsip. Pengertian arsip diatas, sebenarnya lebih sesuai kalau dikatakan sebagai data yang tertulis diatas selembar kertas. Selembar kertas inilah yang disebut sebagai arsip.
Berbeda dengan file program, file data semata-mata berisi data. Setiap file data terdiri atas sekumpulan record data. Dalam contoh data mahasiswa, file data berisi kumpulan record data mahasiswa dengan item-item npm, nama, dan alamat. Masing-masing item disebut field. Jadi kumpulan field membentuk record sedangkan kumpulan record membentuk sebuah file.
Ekstensi Berkas.

·         Pengertian : Penandaan jenis berkas lewat nama berkas

·         Ekstensi biasanya ditulis setelah nama berkas dipisahkan dengan sebuah tanda titik.

·         Pada sistem yang lama (MS-DOS) ekstensi hanya diperbolehkan maksimal 3 huruf, contohnya : exe, bat, com, txt.

·         Batasan itu dihilangkan pada sistem yang lebih baru (Windows), contohnya : mpeg, java.

·         Pada UNIX bahkan dikenal ada file yang memiliki lebih dari satu ekstensi, contohnya : tar.Z, tar.gz

Contoh Ekstensi Berkas :

Jenis Berkas	Ekstensi	Fungsi
Batch	bat, sh, wsc	Berisi kode-kode untuk memerintah commmand interpreter (shell)
Text	txt, ini, inf	Berisi teks
Document	doc, wri, rtf	Berisi data dokumen (format word processor)
Printing	Pdf, ps	Berkas yang dipersiapkan untuk percetakan

B.    Klasifikasi File

1. Master File (Berkas Induk)

2. Transaction File (Berkas Transaksi)

3. Report File (Berkas Laporan)

4. Work File (Berkas Kerja)

5. Program File (Berkas Program)

6. Text File (Berkas Teks)

7. Dump File (Berkas Tampung)

8. Library File (Berkas Pustaka)

9. History File (Berkas Sejarah)    

1.      Master File

Adalah file yang berisi data yang relatif tetap, ada 2 jenis master file :

-          Reference File

File yang berisi record yang tak berubah / jarang berubah.

-          Dynamic Master File

File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.

2.      Transaction File

Adalah file yang berisi record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada master file,meng-update dapat berupa : Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record   

3.      Report File

Adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user. File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.

4.      Work File

Merupakan file sementara dalam system, suatu work file merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.  

5.      Program File

Adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan

pada file lain / pada memori utama.

6.      Text File

Adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor.

7.      Dump File

Adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang

kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah

program yang mengalami kekeliruan.

8.      Library File

Adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.

9.      History File

File ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang sesuai dengan kegiatan yang terjadi

C.     Model Akses File

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yaitu : Input, Output, Input / Output.

1.      Input File

 Seperti namanya input (masukan), file ini hanya dapat dibaca dengan program  yang sesuai dalam komputer. Contoh Program file dari source code merupakan input file untuk program compiler. Transaction file merupakan input file untuk meng-update program

2.      Output File

Keluaran file yang dapat ditulis/dibuat oleh sebuah program pada komputer. Contoh Program file yang berupa object code merupakan output file dari program
compiler. Report file merupakan output dari program yang meng-update master file

3.      Input / Output

File yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program.
Contoh Master File (Berkas Induk). Work File dengan sort program (Berkas Kerja)

D.    Organisasi File

Adalah suatu teknik atau cara yang digunakan menyatakan dan menyimpan record-record dalam sebuah file.Ada 4 teknik dasar organisasi file, yaitu :

1.      Sequential

suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara berurutan.

2.      Relative

suatu metode penyimpanan dan pembacaan data yang dilakukan secara random atau langsung.

3.      Indexed Sequential

adalah teknik penyimpanan yang menggunakan suatu index yang isinya berupa bagian dari data yang sudah tersortir.

4.      Multi-Key

adalah jenis file yang memungkinkan kita untuk mengakses data dengan menggunakan banyak atribut kunci(key field).

Secara umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :

1.      Direct Access

Adalah suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.

2.      Sequential Access

Adalah suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file :

·         Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan

·         Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses

·         Respontime yang diperlukan

E.     Operasi File

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :

1.      Model Penggunaannya.

2.      Model Operasi File.

1.      Menurut penggunaannya ada 2 cara :

a.      Batch

Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok.

b.      Interactive

Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi record.

2.      Menurut operasi file ada 4 cara :

a.      Creation

-          Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru, kemudian record-record dimuat ke dalam file tersebut.

-          Membuat file dengan cara merekam record demi record.

b.      Update

-          Untuk menjaga agar file tetap up to date

-          Insert / Add, Modification, Deletion.

c.       Retrieval

-          Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.

d.      Maintenance

-          Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki penampilan program dalam mengakses file tersebut.

Sistem File :

Sebuah sistem file sangat membantu para programmer untuk memungkinkan mereka

mengakses file, tanpa memperhatikan detail dari karakteristik dan waktu penyimpanan.

Sistem file ini juga yang mengatur direktori, device access dan buffer.

Tugas dari sistem file :

·         Memelihara direktori dari identifikasi file dan lokasi informasi.

·         Menetukan jalan (pathway) bagi aliran data antara main memory dan alat penyimpan sekunder.

·         Mengkoordinasi komunikasi antara CPU dan alat penyimpan sekunder dan sebaliknya.

·         Menyiapkan file penggunaan input atau output.

·         Mengatur file, bila penggunaan input atau output telah selesai.

BAB III

PENUTUPAN

KESIMPULAN :

·        Untuk master file dan program file kita dapat melakukan created, update, retrieval from dan maintenance

·        Untuk work file kita dapat melakukan created, update dan retrieved from tapi tidak dapat kita maintenance.

·        Untuk report file umumnya tidak di-update, retrieve from atau maintenance.

·        Untuk transaction file, umumnya hanya dapat di created dan digunakan untuk sekali proses.