TUGAS PROPOSAL PENULISAN ILMIAH
PROGRAM
APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA
CV MAJU MUNDUR
MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC 6.0
DIAJUKAN OLEH
AFIF NURMEIGI
NPM : 10113290
PROGRAM SARJANA SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2015
BAB
I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang Masalah
Kemajuan
zaman Modern ini menuntut setiap perusahaan untuk melaksanakan suatu kegiatan
secara cepat dan praktis, terutama dalam bidang teknologi informasi. Dengan
berkembangnya teknologi informasi otomatis setiap badan usaha/instansi
-instansi/perusahaan - perusahaan haruslah memperbaharui semua system
aplikasinya, salah satunya adalah aplikasi penggajian karyawan.
Masalah
gaji/imbalan kerja bagi karyawan merupakan hal yang sangat sensitif dan
berpengaruh langsung pada produktifitas kerja, karyawan merupakan salahsatu
factor penunjang operasional suatu perusahaan. Oleh karena itu perusahaan harus
obyektif dalam pengolahan gaji sebagai imbalan atas kinerja karyawannya.
Hasil
pengamatan pada system penggajian perusahaan CV Maju Mundur masih
menggunakan program lama yaitu dengan
mengunakan program Microsoft Excel.
Program ini memiliki banyak kekurangan/kelemahan, diantaranya ketidak akuratan
data,dan kurang efisien. Kondisi itu memerlukan penanganan yang tepat dalam
menghitung gaji karyawan.
Hal ini yang
menjadi permasalahan yang melatar belakangi penulis membuat program aplikasi
untuk mempermudah proses penggajian. Dengan begitu tercapai efisiensi, akurat,
dan sangat mudah diaplikasikan oleh siapapun.
Berdasarkan
permasalahan diatas maka penulis tertarik untuk mengangkat judul dalam proyek
Tugas Akhir ini yaitu “Program Aplikasi
Penggajian pada CV Maju Mundur Menggunakan Visual Basic
6.0”. Adapun tujuan penggunaan bahasa pemrograman Visual Basic ini agar mudah
diaplikasikan bagi pemula maupun para developer. Selain itu mempermudah
pekerjaan dalam hal ini penghitungan
gaji karyawan.
B. Identifikasi
Masalah
Dari latar belakang di atas maka
permasalahan dalam sistem penggajian di perusahaan CV Maju Mundur yaitu
sering terjadi kesalahan seperti penghitungan, laporan,dan keterlambatan
pembayaran. Oleh karena itu sistem tersebut perlu diperbaharui yaitu dengan
cara membuat aplikasi yang baru dengan bahasa pemrograman yang mudah dipahami
serta mudah diaplikasikan bagi pemula maupun yang sudah melewati tingkat
lanjut. Bahasa Pemrograman Visual Basic memberikan kemudahan tersendiri kepada
penggunanya, karena menggunakan bahasa yang cukup sederhana. Dipastikan program
yang dihasilkan mempermudah pekerjaan, cepat, akurat, dan tercapai efisiensi.
Dari uraian diatas, maka dapat
diidentifikasi permasalahan-permasalahan yang terjadi yaitu :
1.
Bagaimana
meminimalisasi kesalahan dalam proses penggajian dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic
6.0 ?
2.
Bagai
mana menghasilkan laporan yang lengkap dan akurat?
3.
Bagaimana
mencari data dengan cepat ?
4.
Bagaimana
mengedit data jika terjadi kesalahan ?
C. Perumusan Masalah
Dalam penulisan Tugas Akhir
ini, penulis merumuskan masalah meliputi :
1.
Bagaimana
melakukan pengembangan Progam Aplikasi penggajian karyawan pada CV Maju Mundur dengan menggunakan Visual Basic 6.0 ?
D. Pembatasan
Masalah
Dalam penulisan tugas
akhir ini penulis membahas tentang penggajian karyawan CV Maju Mundur, adapun batasan masalah meliputi penghitungan gaji, penyimpanan data karyawan,
dan penyajian laporan.
E.
Tujuan dan Manfaat Penulisan
1. Tujuan Penulisan
Adapun tujuan yang
hendak dicapai dengan adanya penulisan Tugas akhir ini, adalah sebagai berikut :
a. Memenuhi salah satu syarat kelulusan program
Sarjana (S1) jurusan Sistem Informasi Universitas Gunadarma
b. Membantu CV Maju Mundur dalam mempercepat
proses penggajian.
c. Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic
6.0 menghilangkan kekhawatiran setelah
karyawan baru direkrut karena menggunakan bahasa yang mudah dipahami bagi
pemula.
2. Manfaat Penulisan
Manfaat dari penulisan
Tugas akhir ini, antara lain :
a.
Menggembangkan
Kemampuan penulis terhadap pemecahan masalah yang ada di lapangan.
b.
Mempermudah
proses penggajian dengan meminimalisasikan kesalahan.
c.
Efisiensi
waktu dalam proses penggajian tetapi tidak menghilangkan keakuratan data.
F. Kerangka Pemikiran
Uraian objek penelitan dalam kerangka
pemikiran sbb :
1. Problem
Problem atau masalah
adalah alasan dibuatnya Program aplikasi Penggajian pada CV Maju Mundur dengan menggunakan Visual Basic 6.0 ini sebagai berikut :
a.
Sering
terjadi kesalahan seperti penghitungan , laporan, dan terlambatnya pembayaran.
2 . Pendekatan
Pendekatan
yang dilakukan dalam dalam pengembangan manajemen CV Maju Mundur ini sebagai
berikut :
a.
Algoritma
merupakan dokumentasi alur program sistem dan alur program aplikasi
b.
Perancangan
basis data merupakan penataan penyimpanan data untuk memudahkan dalam
pemanggilan, pencarian dan manipulasi data.
3 Metodologi
Pengembangan
Development atau pengembangan yang dilakukan dalam
pengembangan sistem ini dengan :
a.
Hipo
digunakan sebagai alat desain dan tehnik dokumentasi yang berbasis fungsi yaitu
tiap-tiap modul di dalam sistem digambarkan oleh fungsi utamanya.
b.
Design
UML/DFD merupakan perancangan sistem untuk menjelaskan gambaran sistem yang
terlibat secara keseluruhan
c.
Coding
merupakan pembuatan suatu program aplikasi.
4 Program Aplikasi
Program aplikasi yang tercipta
setalah dilakukan pengujian :
a.
Program
aplikasi penggajian karyawan pada CV Maju Mundur dengan menggunakan Visual Basic 6.0 merupakan suatu sistem komputerisasi
yang telah dibuat untuk Program penggajian yang baik.
5. Hasil/Pengembangan Sistem Baru
Hasil atau Pengembangan Sistem Baru yang diciptakan
dari aplikasi penggajian karyawan pada CV
a.
Program
aplikasi penggajian dengan menggunakan Visual Basic 6.0 adalah mempermudah
proses penggajian dengan meminimalisasi kesalahan
b.
Efisiensi
waktu dalam proses penggajian tetapi tidak mengurangi keakuratan data.
BAB II
METODE
PENELITIAN
A.
Landasan Teori
1.
program
“Program adalah kumpulan dari instruksi
atau perintah terperinci yang sudah dipersiapkan, agar komputer dapat melakukan
fungsinya dengan cara tertentu”.(Jogyanto
HM,2002:h 2).
“Program
adalah sekelompok instruksi yang dijalankan olehkomputer untuk melakukan
tugas-tugas tertentu dan istilah lain pengertian program adalah aplikasi”.(Adi Kurniadi,2003 :h 346).
Dengan
demikian penulis menyinpulkan bahwa arti dari pada program tersebut adalah merupakan rangkaian
perintah-perintah yang dibuat oleh ,manusia dengan bahasa yang dimengerti oleh
computer itu sendiri didalam penyelesaian tugas tertentu.
2. Aplikasi
Aplikasi adalah suatu objek yang yang dapat dimanipulasi ( misalnya mengklik,
mengetik, meletakan kursor dan sebagainya , yang akan memicu metode yang
terdapat dalam objek tersebut.
“Aplikasi adalah software pemrograman
yang memiliki aktifitas pemrosesan perintah yang diperlukan untuk melaksanakan
perintah pengguna”. (Aji Suprianto, 2005
: h.117).
Adapun pengertian/
definisi aplikasi menurut penulis yaitu
bahwa aplikasi adalah program untuk memproses perintah yang dioprasikan di
dalam sebuah lingkungan system oprasi untuk keperluan-keperluan tertentu
misalnya programming ,office, work, dan game
3. Program
Aplikasi
Program aplikasi adalah program yang telah
dirancang untuk menyelesaikan atau
mengerjakan masalah-masalah tertentu. Pengertian program aplikasi secara umum
adalah komponen-komponen berupa objek yang setiap objek memiliki event atau
kejadian dan metode aksi.
“Program Aplikasi adalah suatu kesatuan dari
program-program yang di eksekusi dari
suatu Program utama,Program utama ini mengendalikan seluruh program yang masuk
dalam aplikasi atau perintah-perintah yang disusun secara sistematis menurut
format-format untuk tujuan menghasilkan suatu layout seperti yang
dikehendaki”.(Jogyanto. HM, 2002 : h. 2).
“Program aplikasi adalah perangkat
(program) yang berisi fasilitas yang dapat menghasilkan output sesuai kebutuhan
melalui system operasiyang disediakan”.(Abu Afif, 2004 : h. 36).
Menurut penulis definisi program
aplikasi serangkaian program yang tersusun secara sistematis yang berisi
berbagai fasilitas maupun kemampuan tertentu untuk menghasilkan output sesuai
yang dikehendaki.
4. Penggajian
“Penggajian adalah serangkaian aktifitas
bisnis kegiatan pengolahan data terkait yang berhubungan dengan pengolahan
karyawan secara efektif”. (
Krismiaji, 2002 : h. 156).
“Penggajian adalah
proses balas jasa dalam bentuk uang yang diterima pegawai sebagai konsekuensi dari
kedudukannya sebagai seorang pegawai yang memberikan sumbangan dalam mencapai
tujuan organisasi”. (Harianja,2002 : h. 156).
Menurut Penulis definisi penggajian
adalah proses penghitungan imbalan/upah atas balas jasa akan kinerja seseorang.
Dilakukan secara manual maupun secara komputerisasi.
5. Karyawan
“Karyawan adalah orang-orang yang
memberikan tenaga, kreatifitas dan usaha mereka kepada organisasi”. (Hani
Handoko,2000 : h. 3).
“Karyawan adalah penjual jasa (pikiran
dan tenaga) dan mendapatkan kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih
dahulu”.(Drs. H. Melayu, S.P Hasibuan,2003 : h. 15)
Menurut penulis definisi karyawan adalah
orang-orang yang memberikan tenaga, fikiran, kreatifitas, dan usaha mereka
kepada badan atau organisasi dan mendapatkan imbalan sesuai dengan ketetapan
yang telah disepakati.
B. SISTEM BERJALAN
Untuk
dapat mengolah data serta menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan,
maka diperlukan prosedur yang benar. Urutan/prosedur system berjalan pada
penggajian karyawan adalah sebagai berikut ;
a. Karyawan
mengisi daftar hadir dengan menggunakan form kehadiran yang di lakukan yang di
lakukan secara manual menjadi kartu kehadiran.
b. Pihak
personalia memeriksa daftar hadir setiap bulannya kemudian merekapnya. Setelah
itu baru diserahkan kebagian keuangan.
c. Bagian
keuangan menerima laporan daftar hadir dari pihak personalia dan melakukan
pengecekan, penghitungan gaji dan membuat slip gaji rangkap dua. Slip pertama
diberikan kepada karyawan setelah ditandatangani, slip gaji yang kedua
diarsipkan dan slip gaji yang ketiga diberikan kepada personalia.
d. Bagian
keuangan membuat laporan gaji yang ditandatangani kemudian diserahkan kepada
pimpinan.
e. Bagian
keuanggan membuat daftar gaji sesuai daftar hadir kemudian ditandatangani
pimpinan setelah itu gaji dibayarkan kepada karyawan.
C. Teknik Pengumpulan Data
1.
Study
lapangan
Study
lapangan adalah cara-cara mendapatkan data yang dilakukan secara sistematis dan
data yang diambil adalah data relevan serta lengkap untuk menunjang penelitian.
Dalam Study Lapangan dibagi menjadi dua teknik yaitu :
a. Observasi
Teknik
pengumpulan data dengan melihat langsung/survey ke lapangan dan berhadapan
langsung dengan kegiatan-kegiatan yang berkecimpung dalam penanganan gaji di CV
b. Teknik
Wawancara
Suatu teknik
pengumpulan data dengan melakukan Tanya jawab dengan karyawan yang menangani
penggajian, sehingga didapat data yang real.
2.
Study
Perpustakaan
Pengumpulan
data dengan cara membaca
buku-buku literature dan penggunaan internet untuk mendapatkan informasi
tentang penggajian.
BAB III
ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang susunan pembuatan aplikasi kasir sampai selesai.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulannya agar memudahkan suatu perusahaan.
Saran yang berisi saran yang berkaitan dengan penelitian ini.
